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Dar un seguimiento luego de una reunión a fin de repasar las decisiones y asignaciones • ejemplos de cartas y guías para escribir

Carta Modelo #1

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Nuestra reunión del 17 de Septiembre demostró ser un paso muy productivo hacia el fortalecimiento y el programa de Educación General de la Universidad. Además de comprender mejor por qué es necesario fortalecer el programa, tuvimos éxito en la organización de tres subcomités importantes para que el trabajo continúe. Suzanne Johnson encabezará el subcomité responsable de manejar las encuestas de estudiantes y profesores, mientras que Doña Fulano encabezará el subcomité que redacta la propuesta inicial para la oficina del vicepresidente académico. Además, Don Fulano dirigie un subcomité que evaluará la efectividad de pistas alternativas.

Nos reuniremos nuevamente el 18 de Octubre para que estos comités presenten sus informes iniciales. Permítanme decir que sinceramente aprecio la buena voluntad y la buena disposición para servir que siento por parte de cada uno de ustedes.

Carta Modelo #2

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En la reunión del martes, el comité de planificación discutió la comida campestre de la compañía de este año y decidió aceptar la sugerencia de Don de mantenerla en Fulano Woods. Personalmente creo que es un lugar maravilloso, especialmente para familias. Apreciamos que muchos acepten tareas para ayudar. Doña determinará si el área está disponible el 21 de agosto y manejará la publicidad. Don organiza un comité para manejar nuestras necesidades de entretenimiento, con el objetivo de proporcionar actividades divertidas para todas las edades. Beth estudia nuestras opciones de catering. Nos reunimos el próximo martes, 17 de Mayo, a las 10:00 am en la sala de conferencias para escuchar sus informes y hacer nuestros planes finales.

Carta Modelo #3

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Los propietarios de viviendas en The Cove se reunieron el miércoles por la noche para discutir la propuesta de la Ciudad de desviar todo el tráfico que actualmente se encuentra en Main Street a través de nuestro vecindario residencial. Como saben, tal cambio tendría un efecto devastador en la tranquilidad que ahora disfrutamos; crearía riesgos de seguridad para nuestros hijos e impactaría severamente nuestros valores de propiedad. Todos acordamos que debemos tomar medidas para evitar que esta propuesta imprudente sea aceptada.

Agradecemos a Don Fulano, quien se ha ofrecido voluntario para escribir una petición para expresar enérgicamente nuestras preocupaciones al Concejo Municipal. Esperamos que cada uno de ustedes agregue su firma al borrador final. El Don y Doña acordaron presentar nuestra posición al Concejo Municipal en su reunión de las 7:00 pm del 17 de Noviembre. Por favor planee asistir a esa reunión para hacer conocer sus deseos. Espero que podamos llenar la sala. Esta puede ser nuestra única oportunidad de detener esta locura antes de que nos arrepintamos.

Carta Modelo #4

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De acuerdo con las actas de la reunión de propietarios, las siguientes personas se han comprometido a supervisar los siguientes deberes para este año:

Eric: mantenimiento de césped y jardines

Don - reparaciones en la carretera

Doña - almacenamiento y estacionamiento de vehículos recreativos

Ashley -cuotas y honorarios de los propietarios

Steve -reparaciones exteriores del condominio

Cada persona es responsable de estos deberes para este año. En la reunión de asignación de tareas del próximo año, los quehaceres le brindarán un nuevo afortunado receptor. ¡Manténgalo atento a los propietarios y gracias por sus esfuerzos!

Carta Modelo #5

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Nuestra reunión de producción el martes arrojó varias soluciones posibles para nuestros beneficios decrecientes. La clave fue la sugerencia de Don Fulano de que infundimos a la administración una nueva vida en forma de un par de nuevos gerentes. Prepare los archivos de sus tres mejores candidatos, ya sea de su departamento o de su grupo de contratación. Revisaremos las elecciones de todos en la reunión del próximo martes y comenzaremos las entrevistas el jueves.