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Emitir directivas para ajustar territorios o estructuras • ejemplos de cartas y guías para escribir

Carta Modelo #1

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Tenga en cuenta que a partir del 1 de Marzo, los territorios de venta y las cuotas se reestructurarán, como puede ver en el adjunto. Algunos cambios pueden parecer ilógicos, pero puede estar seguro de que se han realizado después de una cuidadosa consideración. Una de nuestras preocupaciones ha sido que los representantes de ventas han pasado más de la mitad de sus noches de trabajo lejos de sus familias. Esto crea un estrés indeseable tanto para la familia como para la empresa. Creemos que estos ajustes aliviarán el estrés para beneficiar a todos. Agradecemos sus comentarios y sugerencias a medida que hacemos la transición.

Carta Modelo #2

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El crecimiento explosivo en las áreas de Las Vegas y Salt Lake City requiere un realineamiento de nuestros territorios de ventas. A partir del 1 de Diciembre de 2002, dividiremos el territorio de Nevada / Utah. Nevada formará parte del territorio del norte de California bajo la dirección de Robert Johnson. Utah se convertirá en una nueva área e incluirá todo Idaho, Montana y Wyoming. Eric Doe dirigirá el nuevo territorio.

Anticipamos un aumento de las ventas con este cambio, ya que podemos dedicar más tiempo a la venta y menos a viajar. Buena suerte a todos en sus nuevas tareas. Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en llamar.

Carta Modelo #3

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A solicitud de John Doe, estamos reestructurando sus responsabilidades administrativas. Respetamos y queremos honrar su deseo de mudarse a Springfield para estar cerca de su madre enferma.

John asumirá las operaciones de Centreville. La posición de Springfield es mucho como la dejaste, por lo que estarás en casa allí. Sé que este es un buen paso para usted y confío en que su experiencia estará disponible para John a medida que se acerca. Jane in Personnel puede responder cualquier pregunta que pueda tener sobre la reubicación.

Carta Modelo #4

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Como resultado de nuestra reciente fusión con Doe Corporation, se ha hecho necesario reestructurar algunos departamentos. Cuando nuestra oficina central se mude a Springfield, nuestro personal y las funciones de contabilidad también se mudarán allí, pero nuestros territorios de ventas y oficinas seguirán siendo los mismos. Prepare los resúmenes e informes actuales utilizando el sistema anterior hasta el final de este mes. El sistema contable cambiará a partir de entonces.

Carta Modelo #5

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Jane Doe en Personal realizará una serie de reuniones para explicar el impacto de los cambios. Por favor, consulte cualquier pregunta a ella. El cambio siempre es inquietante, pero confío en que con su cooperación podamos superar estos desarrollos con una interrupción mínima de nuestras vidas y empleos.