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Emitir directivas referentes a tareas específicas • ejemplos de cartas y guías para escribir

Carta Modelo #1

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La carga eléctrica del edificio se aumentó casi a la mitad de lo que era un año atrás. Este aumento se debe principalmente a la gran cantidad de computadoras, impresoras y copiadoras que se utilizan actualmente. Para mantenerse al día con la demanda de energía eléctrica, debemos instalar otra línea en el edificio.

Programe una reunión de planificación con el supervisor del edificio, el director de operaciones informáticas y el contratista eléctrico lo antes posible. Dado que este trabajo puede requerir alguna remodelación, considere cómo podríamos funcionar aún sin interrupciones indebidas. Necesitaremos la cooperación de todos. Si necesita ayuda secretarial para la planificación, comuníquese con la Sra. Doe.

Carta Modelo #2

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Me reúno con la junta directiva el próximo lunes para revisar el progreso de nuestra venta contínua de préstamos. Prepare una actualización de su estudio de préstamo para que yo pueda ilustrar la mejora en nuestra relación préstamo-activo en el último trimestre. Lo necesito antes de la 1:00 p.m. del viernes. Si tiene alguna pregunta, no dude en llamarme.

Carta Modelo #3

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Quiero que haga una presentación de ventas en Doe International cuando esté en Springfield. Su persona de contacto es John Doe. Él ha indicado su voluntad de reunirse con usted el 14 de junio o el 15 de junio.

Por favor, reúnele conmigo a su regreso de este viaje para discutir los resultados de la presentación de Doe.

Carta Modelo #4

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Planifique asistir a la reunión de seguridad ocupacional para todos los jefes de departamento el martes, 27 de abril. Necesitaremos la respuesta de su departamento a los problemas de seguridad planteados durante la reunión del 23 de marzo con OSHA. Ponga una copia de los elementos de su agenda en mi escritorio antes del lunes y llámeme si tiene alguna pregunta.