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Anunciar una sesión de capacitación para los empleados • ejemplos de cartas y guías para escribir

Carta Modelo #1

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Por favor haga planes para unirse a nosotros para una breve sesión sobre el uso de nuestro nuevo sistema telefónico. Un representante de la compañía telefónica estará a su disposición en la sala de conferencias para explicar las nuevas características y para contestar sus preguntas el viernes 9 de junio a las 4:30 de la tarde. La sesión se repetirá a la misma hora el lunes, 12 de junio. Esperamos que todos los empleados asistan a una de estas sesiones.

Entre otras cosas vamos a aprender cómo usar las características tales como correo de teléfono, desvío de llamadas, llamadas de conferencia, y varias otras funciones nuevas. Esta capacitación no se repetirá después del 12 de junio. Favor de estar preparado para tomar apuntes.

Carta Modelo #2

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Jane de Recursos Humanos estará ofreciendo una capacitación titulada "Su computadora, su caballo de batalla" el jueves 14 de octubre, a las 6:30 p.m. en la sala de conferencias. El curso está diseñado para familiarizar a los empleados con el programa de procesamiento de texto que usamos en Doe, así como tratar cualquier fobia informático que tenga. Jane me comenta que va a haber un refrigerio para ayudar a aflojar los dedos para el teclado. Esta capacitación es voluntaria y durante su propio tiempo. Por favor, sea cortés y llame a Jane para confirmar su asistencia.

Carta Modelo #3

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Un representante de Doe máquina estará en la tienda el martes a las 2:30 para demostrar las características avanzadas de nuestras nuevas máquinas fresadoras con ayuda de computadora. Varias de las características de las nuevas máquinas no se están usando, y todos podemos beneficiarnos de esta nueva tecnología. Se espera que todos los que usan estas herramientas asistan y tomen apuntes.